L'architecture

Les BCS se présentent comme un Service Application, ce qui signifie qu'il est distribuable. Les BCS permettent d'utiliser des sources de données externes comme si le contenu faisait partie intégrante de la plateforme.

Les BCS de SharePoint 2010 permettent de faire du CRUD (Create, Read, Update, Delete) ce qui présente un énorme avantage.

Avec BCS, il est possible d'accéder à des sources de données via :

Bases de données SQL Server
Service Web WCF
Assemblies .Net

En utilisant les assemblies .Net on peut donc considérer qu'on développe un connecteur a des sources de données externes du moment qu'elle soit interrogeable en .Net. Ainsi il est pensable d'avoir un BCS pour interroger une base de données Oracle, MySQL, DB2, d'interroger des web services externes, sur le cloud par exemple ou alors de développer un connecteur pour un fileshare spécifique: Novell.

Les limitations dans les listes SharePoint

Cependant, Il est important de comprendre les limites des External list :

Pas de versionning, ce qui est normal puisque les données sont stockées dans la base de données pas dans SharePoint, il serait donc impossible de gérer le versionning
Pas de Information Management Policy, ce qui est aussi normal puisqu'on ne va pas pouvoir demander à stocker les informations autre part
Pas de workflow en out of the box, mais on verra comment contourner ce problème
Pas d'inline editing (la moi pas comprendre), en effet cela est techniquement possible
Pas de Rating
Impossible d'exporter en Excel ou d'ouvrir avec Visio, Access ou Project. (http://exportexternallist.codeplex.com/ export vers excel)
Pas d'accès Rest avec ListData.svc
Pas de flux RSS
Pas de permission niveau item (ou pas on verra comment contourner le problème)
Pas de lookup
Pas d'attachements

EXEMPLE

Création d’un type de contenu externe

La méthode la plus intuitive pour créer une connexion BCS « basique » reste sans conteste l’utilisation de SharePoint Designer 2010

1) Ouvrer votre site SharePoint dans SharePoint Designer 2010

2) Dans le panneau de navigation de gauche, sélectionner « Types de contenu externe »

3) Cliquer sur le bouton « Type de contenu externe »

4) Cliquer sur le lien « Cliquez ici pour découvrir les sources de données externes... »

5) Cliquer sur le bouton « Ajouter une connexion »

6) Sélectionner « SQL Server » dans la liste déroulante qui permet de définir le type de source de données

7) Entrer le nom de votre serveur sql ainsi que le nom de votre DB

8) Quand la connexion est établie vous verez apparaitre votre DB dans la fenêtre « Data Source Explorer ».

Dérouler votre DB (en cliquant sur le +) ainsi que votre table et faite un click droit sur la table que vous avez créer.

Sélectionner le premier menu « Créer toutes les opérations »

Vous voyer apparaitre un Wizard où vous avez la possibilité de définir les différents paramètres de votre connexion BCS.

9) Cliquer sur le bouton « Suivant» pour accéder à la page des paramètres

10) Sélectionner le champ qui sera votre identifiant (dans mon cas j’utilise le champ « AddressID ») et cocher la case « Mapper sur l'identificateur »